Reesco zmodernizowało biuro Grupy Maspex przy ul. Bobrowieckiej 8 w Warszawie. Zakres prac objął dwie kondygnacje o łącznej powierzchni przekraczającej 5 000 m² i został rozłożony na pięć etapów, dzięki czemu organizacja mogła funkcjonować bez przestojów. Celem modernizacji było odświeżenie przestrzeni, podniesienie komfortu pracy i dostosowanie układu funkcjonalnego do rzeczywistych procesów firmy, przy jednoczesnym wzmocnieniu spójności wizerunkowej w codziennym użytkowaniu biura.
Skala projektu wymagała szczegółowego przygotowania. Jeszcze przed wejściem na plac budowy opracowaliśmy warianty techniczno‑kosztowe i mapę ryzyk, co pozwoliło przewidzieć wpływ decyzji projektowych na harmonogram i zminimalizować liczbę niespodzianek podczas demontaży. Etapowanie zaplanowaliśmy w rytmie funkcjonowania biura – strefy wyłączane z użytku na czas prac były oddawane w trybie „gotowe do pracy”, a roboty uciążliwe prowadzone w ściśle wyznaczonych „oknach” dopasowanych do kalendarza organizacji. Dzięki temu ciągłość operacyjna i bezpieczeństwo użytkowników były zachowane na każdym odcinku.
Koordynacja branż odbywała się z wyprzedzeniem względem prac wykończeniowych. Dostawy materiałów długoterminowych uruchomiono z buforem, aby uniknąć przestojów, a elektrykę, instalacje sanitarne i wentylację planowano tak, by montaż przebiegał płynnie i przewidywalnie. Równolegle utrzymywaliśmy krótkie ścieżki decyzyjne: bieżące uzgodnienia z architektem i przedstawicielami Maspex skracały czas reakcji i wzmacniały spójność estetyczną projektu.
Dodatkowym atutem była znajomość obiektu. Pracowaliśmy w przestrzeni, którą współtworzyliśmy wcześniej, co usprawniło logistykę i ograniczyło ryzyko kolizji. Modernizacja objęła zarówno elementy „niewidoczne” dla użytkownika – w tym instalacje i renowacje istniejących zabudów – jak i doświadczenie pracowników: wymieniono wykładziny, odświeżono kluczowe detale materiałowe i oświetleniowe oraz wykonano nową, reprezentacyjną recepcję, będącą wizytówką organizacji.
„Zsynchronizowaliśmy harmonogram budowy z bieżącym rytmem biura — to efekt przygotowania przed wejściem na plac budowy i sprawnej współpracy wszystkich stron” — mówi Paweł Wlazło, Project Manager w Reesco. To zdanie dobrze oddaje charakter realizacji: dojrzały proces, w którym planowanie, komunikacja i dyscyplina wykonawcza pracują razem na przewidywalność.
Efektem jest uporządkowanie stref wspólnych i komfortowe, spójne środowisko pracy. Pomimo skali i złożoności działań, biuro działało bez przestojów, a kolejne obszary były przekazywane użytkownikom w pełnej gotowości. Projekt potwierdza, że modernizacja „na żywym organizmie” może przebiegać w sposób bezpieczny, elegancki i zgodny z rytmem organizacji — pod warunkiem rzetelnych przygotowań, przejrzystej koordynacji i partnerskiej współpracy wszystkich stron.
){kind=icon}
)
)